サラリーマンにとって、お昼休みは勤務中に唯一あるまとまった休み時間であり、貴重な栄養補給の場でもあります。そんなお昼休みに、職場の人たちと食事をしつつ意見交換などを行うランチミーティングを開催するところも。
ランチミーティングがどのような影響を与えるのか、その意味や効果、目的、成功のコツをまとめました。
ランチミーティングについて解説！
そもそもランチミーティングとはどういうものなのか、その意味や効果などをご紹介します。
ランチミーティングとは
ランチミーティングは文字通り、ランチタイムに行う会議などを意味しており、食事をしながらミーティングを行います。ランチミーティングを行う意味としては、張り詰めた空気の中で行われやすい本来の会議ではなく、食事をしながら和気あいあいとした空気の中で意見を出してもらいたいという意味合いがあります。
ランチミーティングの効果
先ほどもご紹介した通り、食事中はある程度柔らかい空気になるため、意見が出やすくなる傾向にあります。一方、社員たちがまとまって集まれるのはお昼休みぐらいなため、予定を合わせやすいという効果も期待できます。
ランチミーティングの目的
ランチミーティングが行われる背景としては、バリエーションに富んだ意見を集めたいという経営者側の思惑があります。一般的な会議では上層部、管理職だけが意見を出し、若手社員などは恐縮して何も言えないことが考えられます。ランチミーティングであれば柔らかい空気の中で若手社員にも尋ねられることから、普通に会議をするよりもいい意見が出てくることもあるのです。
ランチミーティング成功のコツをご紹介！
ランチミーティングは下手すると、「休憩時間も与えられないのか」と曲解する社員が出かねません。そうならないためにも、成功のコツをあらかじめ知っておきましょう。
会社が食事を無料で提供する
一般的に、会社が社員に対して、食事を無料で提供するケースは限られています。そこで、それなりの値段のランチを無料で提供しながらランチミーティングを行うことで、不満を感じさせない形にするのがおすすめです。
普段は昼食を安く済ませている社員も、それなりに高いランチであれば対価として釣り合うと感じてくれるはずです。ここをケチってしまうと不満が出やすいため、成功のためには奮発することも必要でしょう。
時期や食事の中身に関してアンケートをとる
ランチミーティングをいきなり行うと参加できない社員も出てきます。そこでランチミーティングをいつ開催するか、社員に予定を聞き取っていき、多くの社員が参加できる日程を決めていくことも成功には欠かせません。
また食事に関しても、何を食べたいかも合わせて聞くと不満は出にくいでしょう。ランチミーティングを数日に分けて、イタリアン、和食、中華など料理別に開催していくというのもおすすめです。
どんな意見に対しても苦言を呈さない
なぜ会議で活発に意見が出ないのかと言えば、苦言を呈され否定されることがあるからです。本人としてははっきりと自分の意見を言っても、上層部たちからすればあさっての方向の意見に感じられ、苦言を呈され、それ以来発言が怖くなります。
ランチミーティングは柔らかい空気の中で行われるとともに、あくまでもお昼休み、食事中です。仮にあさっての方向の意見が出たとしても、苦言を呈せば今後ランチミーティングは開催されにくくなります。ですので、どんな意見に対しても聞き入れる態度をとることはとても重要です。
ランチミーティングは社員からすれば貴重な自由時間を奪われることなので、その意識を持って配慮を重ねていくことが成功への近道となるでしょう。